Bina Temizliği Ankara (Dışarıdan)

Ankara bina temizliği firması olarak, Temizlik malzemeleri ve ekipmanları şirketimizce sağlanmakta Haftada 1 gün genel, iki ayda bir detay temizlik yapılmakta. (Apartman kapıları, posta kutuları, otopark, merdiven korkulukları, camlar, paspaslar, örümcek ağları, apartman giriş kapısına ve posta kutularının üzerine yapıştırılan reklam etiketleri detaylı olarak temizlenmektedir.)

Apartman Temizliği sadece apartmanın görünen yüzünü temizlemek değil apartmana gereken temizliği yapmaktır bize göre…

Ekibimizin tamamının sigortalı olarak çalışması apartman temizliğinde görevlendirdiğiniz sigortasız personelin iş kazası yaşaması halinde yönetici ve apartman sakinlerini yasal sorumluluk altında kalmaktan kurtarmaktadır.
Ekibimiz apartman yöneticisini veya onun belirlediği bir başka yetkiliyi temizliğin başlama ve bitiş saatleri konusunda düzenli olarak bilgilendirmektedir.

Temel amacımız, Temizlik hizmetinde güçlü organizasyonumuz ile müşterilerimizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayarak onların zaman enerjilerini asıl faaliyet konularına ayırmalarını sağlamaktır. Bu nedenle inşaat temizliği,ofis temizliği,sanayi temizliği,ev villa temizliği,büro temizliği,hastane temizliği,alışveriş merkezi temizliği gibi kaliteli hizmet gerektiren tüm inşaat temizliklerde firmamız öncü bir kuruluş olmuştur. Firmamız günlük temizlik,geçici temizlik, inşaat temizlik şeklinde müşterilerine en iyi hizmeti sunmaktadır. Apartman temizlik hizmetleri ana faaliyet konumuzdur.Firma temizliği,işyeri temizliği,ofis temizliği, ev temizliği, villa temizliği, zemin bakımı, inşaat temizlik, genel temizlik gibi temizlik sektörünün tüm dallarında hizmet vermekteyiz.

(Ankara) Safir Konutları da profesyonel yönetimde Özka Yönetim'i seçti

Profesyonel bina/site yönetimi firması olan Özka Yönetim, son sürat ilerlemeye devam ediyor. İşte son duyuru:


Ankara'nın hızla gelişen semtlerinden Yenikent'te (Sincan) bulunan ve seçkin bir proje olan Safir Konutları da profesyonel site yönetimi hizmetlerinde Özka Yönetim'i tercih etti.

Özka Yönetim markasını seçen Safir Konutları, Vizyon Grup tarafından inşa edilmiş olup 2 blokta  toplam 76 daireden oluşmaktadır.

Tüm kat maliklerine ve yüklenici firmaya, bizlere gösterdikleri ilgi için teşekkürlerimizi sunuyoruz. Müşterilerimize huzur ve zaman; yaşam alanlarınıza ise artı değer kazandırmak için çalışmalarımızı son sürat sürdürüyoruz.

Esenlikler dileriz.

İYİ YÖNETİM NEDİR? SİTE YÖNETİMİ NASIL OLMALI?

“Yönetmek” sözcüğünün, köken olarak eski Türklerin kullandığı “ön-etmek”, yani “öncü olmak, yol göstermek“ anlamından geldiği belirtilir.
Hem başka alanlarda hem de tesis/site/apartman gibi alanlarda “yönetim” işine talip olanların, her şeyden önce işe hakim olması, donanımlı olması gerekir; ama bu yetmez. Yönetmek, sosyal bir iştir ve teknik altyapıyla birlikte insan faktörünün de öncelenmesi lazım gelir. Bu bağlamda “iyi bir yönetim nedir ve nasıl olur”u kısaca yazmak istedik. İyi yönetim;
Profesyonelliktir…
Deneyim ile bilgiyi bünyesinde barındıran ve muhtemel senaryolara hazır olan yönetim, esas olarak iyi yönetimin abecesini yerine getiriyor demektir. Profesyonellik; işin ehli olmak ve işe yaraşır olmak demektir ki bu da yeterli insan kaynağına, bilgiye ve tekniğe sahip olmakla mümkündür.
Akıldır…
İnsan olmamızın en büyük meziyetlerinden olan akıl, yalnızca bilgi depolanan bir hard disk değildir. Daha da önemlisi fikir yürütebildiğimiz, çözüm üretebildiğimiz, yaratıcılığımızı gösterebildiğimiz unsurumuzdur. Yönetim işi de üst bir akılla elimizdeki verileri doğru zamanda, doğru yerde ve doğru bir biçimde kullanma işidir. Özcesi, teknik donanımın yanı sıra analitik zeka da “iyi yönetim”in olmazsa olmazlarındandır.
Heyecandır…
Tecrübenin, birikimin, donanımın ve aklın itici gücü heyecan ve motivasyondur. Her şeyi tamam olmuş bir organizasyonun motivasyondan mahrum kalması, zafiyete yol açar.
Sağduyudur, bilgidir, donanımdır, çalışkanlıktır...
Velhasılıkelam, bina/tesis/site yönetimi için bu saydığımız özelliklere sahip ve aidat-muhasebe, hukuk, halkla ilişkiler, teknik işler, deneyim, nitelikli insan gücü ve motivasyon unsurlarını bünyesinde barındıran ÖZKA YÖNETİM sizinle çalışmaktan kıvanç duyacaktır.

site yönetimi ankara
İYİ YÖNETİM NEDİR? SİTE YÖNETİMİ NASIL OLMALI?

Site Yönetimi Denetim Raporu Örneği

Profesyonel site yönetimi Ankara  hizmeti sunan Özka Yönetim'in danışmanlığında aldığımız denetim kurulu örnek raporunu dikkatlerinize sunuyoruz.

 

Denetim Kurulu Raporu Örneği

 
               KAT MALİKLERİ DENETİM KURULU RAPORU
                   ......................APARTMANI (SİTESİ) DENETİM KURULU RAPORU
           ........................Apartmanı (Sitesi) Yöneticisinin (Yönetim Kurulunun) 03.01.2014-31.12.2014 tarihleri arasındaki bir yıllık döneme ait çalışmaları ve faaliyetleri denetlenmiş ve aşağıdaki hususlar tespit  edilmiştir. Kat Maliklerinin dikkatlerine arz olunur.
      A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME:
      1-Belirtilen döneme ait gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir.

GİDERLER                                                  MİKTARI 
             1-Yakıt Gideri                                 
             2-Elektrik Gideri                              
             3-Su Gideri                                       
             4-Kapıcı Gideri                                
             5-Bakım Onarım Gideri                   
             6-Demirbaş Gideri                           
             7-Temizlik Gideri                            
             8-Muhtelif Giderler                         
              ------------------------------------------+------------------------
             TOPLAM                                         

GELİRLER
           1-Aidat Gelirleri                                 
           2-Gecikme Tazminatı                                    
            -------------------------------------------+------------------------
           TOPLAM                                            

   2-Gelir ve gider arasındaki farkın aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir.

GELİR /GİDER FARKI

           GELİRLER-------------------------------
           GİDERLER-------------------------------
           MEVCUT---------------------------------

 3-Gelir ve gider arasındaki farkın(mevcudun)aşağıdaki şekilde bulunduğu tespit edilmiştir.

MEVCUTLARIN DURUMU

            BANKALARDA---------------------------
            KASADAKİ NAKİT----------------------

            POS HESABINDA BLOKE----------------------

            TOPLAM-----------------------------------

 B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME:
  1-Yönetim kurulu defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu,
  2-Harcamalara ait makbuz ve belgelerin harcama konularına göre ayrı ayrı dosyalarda daha düzenli tutulması gerektiği,
  3-Bazı kat maliklerinin aidatlarını sürekli olarak 5-10 gün gecikmeli ödedikleri, bu durumdaki kat maliklerine usulüne uygun uyarı yazısı yazılması gereği, tespit edilmiştir. Ek olarak, iki kat malikinin 4 aydır aidatlarını ödemediği ve icra işlemlerinin henüz başlatılmadığı saptanmış olup ilgili kat maliklerine ivedilikle hukuki yaptırımların uygulanması gerekmektedir.

 SONUÇ:         Yöneticinin çalışma ve faaliyetlerinin başarılı olduğu, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı bir hususa rastlanmadığı sonucuna varılmıştır. Yöneticini İbra edilmesi hususunu Kat malikleri kuruluna arz olunur.(.....01.2015)          

                
                  APARTMAN (SİTE) DENETİM KURULU  
         Başkan                       Üye                            Üye

Site Yönetimi Banka Hesabı Nasıl Açılır?

Site Yönetimi adına bankada hesap açılması için;

1) Bağlı bulunan vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınmalıdır.

2) Tercih edilen bankaya sitenin karar defterinin aslı ibraz edilecek ve ön (noterin tasdiklediği ve genel bilgilerin yer aldığı) sayfanın ve yetki verilen ilgili kararın (bankada hesap açma-kapatma, para çekme, internet bankacılığı kullanma gibi yetkiler açıkça yazılı olacak) kopyalarını banka alacaktır.

3) Yetkilendirilen kişi veya kişilerin imza sirküleri de bankasına göre değişmekle birlikte, istenilebilmektedir.

Kaynak:

ÖZKA DANIŞMANLIK YÖNETİM VE TEMİZLİK SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

CEVİZLİDERE MAH. CEYHUN ATIF KANSU CAD. NO: 183/3 BALGAT-ÇANKAYA/ANKARA

TELEFON: 0312 – 473 71 00

FAKS:       0312 – 473 71 03

E-POSTA: info@ozkayonetim.com

Neden profesyonel yönetim?

Kentlerin çeşitli etmenler (göç, sanayileşme, metropol imkânları vs.) yüzünden hızla büyümesi, kaçınılmaz olarak büyük yerleşim alanlarının doğmasına neden olmuştur. Toplu yaşam alanlarının meydana gelmesi, bazı gereklilikleri de beraberinde getirmiştir. Bina/Site Yönetimi, gerek hukuki, gerek malî, gerekse sosyal yükümlülükler taşıması açısından ve belli bir deneyim ile mesai gerektirdiğinden ülkemizde artık zorunlu bir iş kolu haline gelmeye başlamıştır.

Neden profesyonel yönetim?
 
Yurttaşların günlük yaşantılarındaki yoğunluk ve hızlılık, yaşam alanlarında sorunsuz bir huzur arzusunu doğurmaktadır.

Huzur arayışı içerisinde olan konut sahibi vatandaşlarımızın, tempolu ve stresli iş ve aile hayatları arasında, genellikle iyiniyetli olarak yapsalar dahi, site/bina yönetimini üstlenmeleri çeşitli sorunlara yol açmaktadır.

> Hukuki ve mali sorumluluklarını yerine getiremeyen yönetimlerin kat malikleriyle arası açılmakta; site yönetimlerine (dolayısı ile kat maliklerine) maddi manevi külfet getirmesine neden olunmaktadır.
 > Aidatlarını düzenli ödemeyen kat maliklerine (yani komşularına) karşı yasal işlemleri yapmakta -haklı nedenlerle- çekince duyan yönetimlerin bu tutumları, ödemelerin dengelerinin bozulmasına ve düzenli ödeme yapan vatandaşların da haklarının dolaylı olarak gasp edilmesine neden olmaktadır.
> Plansız, programsız yapılan harcamalar, yönetimlere hukuksal yükümlülükler de getirmektedir.
> En en önemlisi de zaten günlük koşuşturma arasında zaman harcayan yönetimler/yöneticilerin büyük vakit kaybı yaşamalarında yol açmaktadır.
Toplu yaşam alanlarını ülkemize kazandıran yüklenicilerden kat maliki olan vatandaşlarımıza ve binbir türlü cefa ve iyi niyetle yönetim işini yürüten idarecilere kadar, herkesin maddi ve manevi kazançlı çıkacağı bir çözüm mümkün.

Profesyonelce bütçe ve yönetim sistemini kuracak, mevzuata uygun bir yönetim sergileyecek, defterleri düzenli bir biçimde tutacak, nitelikli çözüm ortaklarıyla sorunlara ivedilikle çözüm getirecek, talebe göre alternatif yaratabilecek yönetim firmanız: Özka Yönetim.

Güçlü altyapısı ve dinamizmi ile Ankara merkezli olarak apartman/site yönetimi hizmeti sağlayan Özka Yönetim’in sektöre girmesiyle artık profesyonel yönetim Başkentliye, Başkentli de profesyonel yönetime daha yakın.

Sitenizin ihtiyaç ve kapasitesine göre, temizlik, teknik (elektrik, sıhhi tesisat, asansör vd.), muhasebe, peyzaj bakım, personel temini, güvenlik, hukuk ve ortak alanları ilgilendiren diğer tüm işlerini yürütecek, sorunlara çözüm getirecek, artı değer katacak bir “yönetim”e kavuşmasını dileriz.

Ayrıntıları bize bırakın; siz, yaşam alanınızın tadını çıkarın…

Profesyonel site yönetimi firması nasıl çalışır?

Şimdi size genel hatlarıyla profesyonel site yönetimi Ankara firmasının ne şekilde çalışacağını anlatacağız. Öncelikle alternatifler şu şekilde önünüze serilir:

1) Yönetim Danışmanlığı:


Bu alternatifi seçtiğinizde yöneticilik görevi, sizin tarafınızdan üstlenilecek olup, profesyonel firma, size mevzuata uygun, denetlenebilir bir yönetimi sağlamanız için gerekli planlama ve altyapıyı oluşturacaktır. Yani yönetici siz olursunuz ve firma sizin resmi işlemlerinizi, arşivleme işlerinizi vs. takip eder. Profesyonel Yönetim Danışmanlığı seçeneğine dâhil olarak alacağınız hizmetleri özetlemek gerekirse;

- Aidat Takip, İcra (Hukuk), İdari Hizmetler, Danışmanlık Hizmetleri...

2) Tam Profesyonel Yönetim:

Bu alternatifi seçtiğinizde yöneticinin yapması gereken tüm işler, profesyonel firma tarafından üstlenilecek olup, mevzuata uygun, şeffaf ve etkin bir yönetimi sağlamak için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Yani aidat tahsili, takibi, SGK işlemleri, bakım onarım işleri vs. firma tarafından yürütülür. Tam Profesyonel Yönetim seçeneğine dâhil olarak yapacağımız hizmetler üç aşağı beş yukarı şöyledir:

- Aidat Takip, Teknik, Temizlik, Halkla İlişkiler, İcra (Hukuk), Danışmanlık, İdari İşler vs.


3) Tam Profesyonel Yönetim + Personel:

Personel temini seçeneğini de seçtiğinizde tam profesyonel yönetim başlığındaki işlere ek olarak, talep edeceğiniz sayıda personel de firmadan olacaktır. Proje yöneticisi, resepsiyonist, özel güvenlik, bahçıvan, temizlikçi vs. nitelikli personeller firma bünyesinde çalışacaktır ve apartman veya site yönetimi olarak sizin hiçbir sorumluluğunuz (idari, mali vs.) olmayacaktır.

İhtiyaçlarınızı gözden geçirip profesyonel yönetim şirketi ile ona göre temasa geçmeniz sizin yararınıza olacaktır. Atacağınız diğer adımlar (karar alma süreci, devirler, yeni sisteme entegrasyon vs.) bundan sonra gelecektir.

Ankara Site Yönetimi 

Soho Residence yönetimi de "Özka" dedi.

Özka Yönetim firması bir rezidansı da referanslarına katarak hızlı büyümesini sürdürüyor ve residence yönetimi Ankara konusunda da iddialı olduğunu gösteriyor.  Profesyonel yönetim firmasından yapılan duyuru şöyle:

"28 bağımsız bölümden müteşekkil olan ve Ankara'nın nezih semti Ayrancı'da bulunan SOHO RESIDENCE, profesyonel yönetim hizmetlerinde bizleri tercih etti.

Tüm kat maliklerimize teşekkür ederiz."

Profesyonel Bina Yönetimi nedir?

Profesyonel bina yönetimi; bina veya benzer tarzdaki anagayrimenkullerde (site, apartman, residence, toplu konut vs.) binanın yönetimini ve yönetimle birlikte ek hizmetleri profesyonelce sağlayan firmaların yaptığı iştir. Peki, profesyonel bina yönetimi nedir ve bu işi yapan firma ne işe yarar?

En önemli faydası şudur: Yönetim işini kanuni olarak yapacağı için sizi hukuki yükümlülükten kurtarır ve zamanınızı size geri verir.

 Profesyonel Bina Yönetiminin yaptığı işler:

>  Binanın aidat ve avanslarını toplar,
> Aidat ve diğer ortak giderleri ödemeyenlere yasal takip başlatır,
> Çalışan(lar)ın SGK ve özlük işlemlerini yapar,
> Her harcamasını banka üzerinden yaparak kayıtdışı ve muğlak hesap tutmayı ortadan kaldırır,
> Bina için ortak bir banka hesabı açar,
> Binanın temizlik, teknik , bahçıvan, güvenlik, resepsiyonist ve diğer işleri için gerektiği kadar personel temin eder,
> Binada oluşabilecek teknik arızalar (su patlaması ve diğer sıhhi tesisat arızaları, elektrik tesisatı arızaları, bahçe bakımı, merkezi anten arızası vs. ortak alanlara dair akla gelebilecek tüm sorunlar) oluşmaması için önleyici tedbirler alıp bu gibi durumlar karşısında gerekli işlemleri yapar,
> Karar defteri, işletme defteri, yevmiye defteri gibi yasal defterleri muntazaman işler,
> Bina için yıllık bütçeyi (işletme projesi) (mal sahibi/kat maliki, kiracı fark etmez) oluşturup tebliğ eder,
> Genel kurulları (kat malikleri kurulu, temsilciler kurulu, yönetim kurulu) organize eder, gerekli kararların mevzuata uygun olarak alınmasını sağlar,

Bu ve bunun gibi kolaylıklarından yararlanmak için profesyonel bina yönetimi Ankara hizmeti almanızı öneririz.

Site Yönetimi Seçimi

Kat malikleri, anataşınmazın (apartman, site, bina, iş merkezi, residence, blok, ada vs.) yönetimini kendi aralarından veya dışarıdan seçecekleri bir kimseye ya da üç kişilik bir kurula verebilirler; bu kişiye "Yönetici", kurula ise "Yönetim Kurulu" adı verilir.

Apartman/Site Yöneticisi/Yönetim Kurulu Seçimi

> Yönetici (yönetim kurulu), kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu ile atanır.
> Yönetici, kat malikleri kurulunun olağan toplantısında seçilir, eski yönetici gerekli şartları sağlarsa yeniden seçilebilir.
> Hiç kimse yönetici olmak istemez ve bir yönetici tayin edilemezse, binanın bulunduğu sulh mahkemesi tarafından bir yönetici atanır. Bu yönetici, 6 aydan önce değiştirilemez.
> Hiç kimse yönetici olmaya zorlanamaz.
> Yönetici dışarıdan bir kimse veya şirket de olabilir.
> Yönetici, birinci toplantıda seçilemezse, ikinci toplantı için de sayı ve arsa payı çoğunluğu aranır. Sadece toplantıya katılanların çoğunluğu kafi değildir.
> Anataşınmazın sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü varsa, yönetici atanması zorunludur.
> Anagayrimenkulün bütünü tek kişinin ise, o malik doğal yönetici durumundadır.

Site Yönetimi Seçimi